Vos données personnelles

Mise à jour : 19 octobre 2026

L’Institut Kyklos collecte le moins de données possible. Cette page dit lesquelles, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.

Qui est responsable de vos données

Institut Kyklos, société par actions simplifiée de l’économie sociale et solidaire, en cours d’immatriculation, siège : [à compléter]. Représentée par Franck Blot, Président.

Contact pour vos données : contact@institut-kyklos.fr.

Ce que nous collectons, pourquoi, et combien de temps

La lettre de l’Institut

Votre adresse e-mail, la date de votre accord et la page où vous l’avez donné. Pour vous envoyer la lettre, une fois par mois au plus. Base légale : votre consentement. Conservée jusqu’à votre désinscription. Désinscription en un clic dans chaque lettre.

Vos messages et demandes de rendez-vous

Quand vous nous écrivez, ou remplissez le formulaire « Prendre rendez-vous » (prénom, nom, e-mail, organisation, et si vous le souhaitez téléphone et message, avec la date et l’heure de l’envoi), pour vous répondre et vous recontacter. Les deux associés en sont prévenus par e-mail. Aucune adresse IP n’est conservée. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes. Conservés 3 ans après notre dernier échange [à valider], sauf s’ils deviennent un contrat ou une pièce comptable.

Prospection auprès des organisations

Nous contactons des établissements, fondations et financeurs, et leurs responsables, à leur adresse professionnelle, pour présenter nos formations. Nous utilisons : nom, fonction, organisation, e-mail et téléphone professionnels, tels que publiés par l’organisation (site internet, annuaires publics). Base légale : notre intérêt légitime à faire connaître l’Institut à des professionnels concernés par son activité. Conservés 3 ans après notre dernier échange avec vous [à valider].

Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans justification : lien « se désinscrire » dans chaque message, ou simple réponse. Nous gardons alors seulement votre adresse dans une liste d’opposition, pour ne plus vous écrire.

Les questionnaires de nos formations

• Le questionnaire de bien-être avant et après le programme : sans nom. Les résultats ne sont lus que par groupe d’au moins 6 personnes. Votre participation est libre et sans conséquence ; rien n’est transmis à votre employeur. Base légale et durée de conservation : [à compléter].
• L’évaluation des acquis, le positionnement, la satisfaction et l’avis du client : nominatifs (nom et prénom). Lus par l’Institut et par votre formateur, pour suivre la formation, établir votre attestation de fin de formation et répondre à la certification qualité. Base légale : nos obligations d’organisme de formation. Conservés 48 mois après la fin de la formation, puis supprimés. Merci de ne pas indiquer d’information sur votre santé dans les commentaires.
• Les feuilles d’émargement et les attestations : conservées 48 mois après la fin de la formation, comme preuve de réalisation demandée par les financeurs et la certification qualité.

L’étude santé mentale

Elle n’est pas encore ouverte. Ses conditions (données, finalité, conservation) seront publiées ici avant son ouverture.

Les formateurs et formatrices

Votre compte, les pièces de votre dossier (CV, diplômes, attestations, contrat, assurance) et les journaux de sécurité de votre compte. Base légale : notre contrat et nos obligations d’organisme de formation. Conservés pendant notre collaboration puis 5 ans [à valider] ; journaux de connexion : 1 an [à valider].

Nos clients

Coordonnées des interlocuteurs, devis, factures et paiements. Base légale : le contrat et nos obligations comptables. Factures conservées 10 ans.

Qui voit vos données

Les deux associés de l’Institut, et votre formateur pour ce qui concerne sa formation. Personne d’autre, sauf obligation légale (administration, financeurs, auditeur de la certification qualité). Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.

Nos prestataires techniques :

• Supabase : base de données, comptes, fichiers. Données hébergées dans l’Union européenne ; la société est américaine.
• Cloudflare : hébergement du site. Société américaine.
• Brevo (France) : envoi des e-mails.
• Namecheap : nos boîtes e-mail. Société américaine.

Certains de ces prestataires peuvent accéder aux données depuis les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (cadre de protection des données UE–États-Unis ou clauses contractuelles types de la Commission européenne) [à valider]. Vous pouvez en obtenir le détail en nous écrivant.

Sécurité

Accès réservé et protégé par une double authentification ; chaque personne ne voit que ce qui la concerne ; fichiers dans des espaces privés, ouverts par des liens temporaires ; connexions chiffrées.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l’usage, les récupérer, vous opposer à leur utilisation, et retirer votre consentement à tout moment. Écrivez-nous à contact@institut-kyklos.fr. Nous répondons sous un mois. Certaines données doivent être conservées malgré une demande d’effacement (factures, preuves de formation) : nous vous le dirons et vous indiquerons jusqu’à quand.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience, et ne charge aucune ressource d’un autre site. Un seul cookie technique est déposé quand vous saisissez un code d’accès à une page réservée : il est indispensable, ne vous suit pas ailleurs, et expire après 30 jours (7 jours pour l’accès en modification).

Nos e-mails ne contiennent aucun pixel de mesure d’ouverture [à valider].